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思政部教学秘书工作细则

发布日期: 2013-07-02浏览次数: 6

教学秘书在教学主任直接领导下工作,是教务处、教学主任、教学督导委员会、部教研主任和任课教师等各个教学管理环节之间的重要联系人,是教务处等各职能部门落实教育教学工作的有力保证。

教学秘书应熟悉学校教学工作的有关规章制度,熟悉本部门各课程的特点和教育教学规律、教学计划;应经常深入教学第一线了解教学情况,对教学中发现的问题及时向教学主任或有关部门反映并提出意见和建议;应有较强的责任心、办事认真,热心教育教学研究和教学管理工作、有良好的协作意识;在教学主任的领导下做好学部门的教学行政管理工作,努力为教学服务其岗位职责如下:

一、教学组织和管理

1.在分管主任领导下,认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规。

2.根据教务处的排课通知和要求,负责编制本部课表,并及时通知教师上教务网查看课表,并打印好教学任务书分发给任课老师。

3.督促教师按规范办理调、停课手续、将课程变动的时间和地点等内容通知相关学院、教师和学生班级。

4.协助教研室落实教学用书,汇总所需教材信息,报教务处教材办;组织接收教材,并就教材使用情况及时反馈教材办,以便做出相应的安排。

二、考务和成绩管理

1.参与期中、期末考试的组织管理工作,及时通报考试的时间。

2.做好每学期期末考试、补考和缓考工作,如制作试卷、安排考场、安排监考、巡考、汇总试卷等。

3.做好考试安排表的编排,并落实本单位监考教师名单,及时向教师公布考试安排表,将监考任务表打印并准确通知到监考教师。

4.负责本部试卷的检查、验收和管理。

5.督促期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

6.考试结束后,督促教师及时提交成绩、进行试卷分析,装订试卷、成绩单和试卷分析,并将成绩单报送各学院。

7.负责本部课程的重修安排工作,及时将重修的学生名单通知相关教师。

三、教研、教学督导检查

1.协助本部主管领导定期进行教学检查和督导,特别是期中教学检查等工作。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施。

2.做好各种形式的教学竞赛组织工作,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

3.协助做好包括各教研室的学术交流工作。

4.做好科研管理工作,组织开展各级课题的申报工作,汇总教师的科研成果。

9.负责教学文件和教学资料的收集、整理和归档工作。

10.其他教学报表(各类评估、评选、评价等)领发和报送。

四、完成教务处和分管院长(主任)布置的其他工作。

                                           思政教研部

                                       2013年4月20日